助力酒店管理 | 提升英语能力

系统订错房的问题

李先生来前台办理续住手续,无法找到订单,但客人坚定地称自己已经通过携程网续住了的,GSM查看客人的手机订房短信,发现客人所说的续住订单其实是5月23号入住,5月24号退房的一间1388元的超级豪华海景小套房,因为是全额担保订单,昨晚已经按酒店程序办理了强制入住,且今天预订部已经和携程网沟通过了,双方已达成共识,房费全额收取,GSM如实将情况反馈给客人。李先生表示自己已经联系过携程了,携程告诉他,这个订单只有酒店同意更改日期,就可以算作为今天的续住订单。

GSM告诉客人,手机短信上显示得很清楚,入住日期是23号,退房时间是24号,这是没有办法改变的事实,并建议客人今天如果续住的话,可以直接从酒店销售部预订一间标准间,GSM可以向酒店领导申请下,让客人继续住这间房。李先生情绪激动起来,并再次给携程网打电话,GSM听到携程网又再次对客人重申酒店同意即可更改日期,建议客人开免提,让三方一起沟通,以期让客人清楚用昨天的订单续住今天的房间是不可能的。最后李先生表示要和自己的爱人再商量下,并让田女士直接来大堂商谈此事。田女士很气愤地来到前台,提出两点,一、自己没有住过这间房,酒店不能强买强卖;二、酒店看到一个同一个名字做的订单,怎么能不核实提醒呢。GSM再次向客人重申,客人的预订信息及条款,携程网都已短信告知,不存在强买强卖的可能;且酒店经常会收到同名同姓的订单,没有办法一一核实;田女士完全听不进GSM的解释,在大堂大吵大闹起来,也不愿意离开大堂。李先生询问是否可以再加200块钱继续住这间房,GSM告知此事需要请示领导,但酒店还没有这样处理类似事情的先例,李先生气愤地要求见更高层的领导处理此事。GSM请示FOM同意后,向MOD汇报了此事,徐总监正在开一个重要会议,没办法来前台和客人面谈,故通过电话和李先生沟通,沟通完后,李先生表示没有办法接受MOD给的800元的价格续住1531房,现在只想退房,且也不愿支付超出押金额度的费用(客人房费988,前台收取了2000元的押金,客人总消费为2663.24元)。李先生已经有马上离店的迹象,为避免逃单,GSM联系保安部主管来大堂一同处理此事。

GSM建议可以考虑向酒店更高层领导申请升级到更高级别的大套房,只希望客人能够留下来,此时保安部同事已经来到前台,李先生见此语气有所松动。

5分钟后,再次致电MOD,MOD表示已经开完会了,可以来前台和客人面谈,最后通过和李先生沟通,MOD给予客人用800元的价格住酒店的休闲海景套房,并给予客人在店期间餐饮消费免服。

李先生表示自己需要和爱人沟通之后才能答复,最后田女士非常气愤地表示,我们酒店的保安在大堂一直看着她,她一个女人也做不了什么,酒店这样做让她很生气,MOD见此立刻安抚客人,告知我们保安在大堂值岗巡逻是保护住店客人的安全,不存在看着某一个人,田女士又表示这个保安就是GSM叫过来的,GSM立刻告知客人,不管我们的保安在大堂是出于何目的,让女士误解了,GSM都愿意道歉,MOD建议GSM给客人安排一个免费的蜜月布置,最后田女士在其先生的安抚下勉强接受了。

15:30 GSM前往1468房,与客房部一起布置好房间,并安排礼宾生接客人过来,田女士看到布置好的房间,非常感动。15:40 GSM根据客人的要求,为其预订了晚上18:30的泰餐厅,已告知餐厅将服务费免掉,注意此房的服务。大副发短信给客人,告知今日可以给其免费延迟退房至14:00,若需要再延迟可以告知我们,客人回复大副,感谢酒店的服务。

14:00 李先生来电大副,他和太太还在免税店买东西,预计要晚一些才能回来,因此计划今天再在我们酒店住一个晚上,请酒店给予安排,GSM询问客人想住什么样的房间,期待什么样的价位。李先生表示愿意用1388元的价格住酒店的超级豪华海景房(李先生之前在携程网定重复的酒店这个价格)。GSM请示FOM,FOM表示可以帮客人通过酒店销售部订超海,并继续给客人保持住1468。

GSM致电李先生,告知客人酒店的安排,李先生对酒店的优质服务表示非常满意,并表示一定会再介绍朋友过来。

赞(0) 打赏
未经允许不得转载:酒店英语 » 系统订错房的问题
分享到

评论 抢沙发

龚老师的植发基金

龚老师的植发基金又多了一笔...

微信扫一扫

登录

找回密码

注册