总机来电告知客人投诉房间空调不制冷,要求大副到房间处理解决。
AGSM与空调主管一同前往房间,经空调主管检测房间卧室空调出风口19-20度,房间空调状态正常的。
AGSM向客人表示歉意,客人直接要求AGSM给予房间的升级费用1500减免,并告知昨晚一晚上没休息好,自己花钱买的产品没得到应该的体验,自己是肯定不会支付这笔费用的,AGSM直接拒绝客人的要求,向客人解释酒店房间空调已恢复正常,每个人的体质存在差异性,若有需要可以给予房间安排落地扇,安排送份冰爽的水果到房间,客人表示不需要,其他的补偿都不要,就是不愿意付这笔钱。
10:40 客人再次要求大副面谈,AGSM再次坚定酒店立场,客人称退房时会在大堂闹,坚持拒绝支付, 给予安排用餐优惠全都不接受。
AGSM 让送餐部准备打包好水果,准备赠送给予客人,客人自驾行,预计13:00退房,已将此事汇报给MOD。
12:30 客人到前台找经理,意图大闹大堂,AFOM把客人带到商务中心详谈,告知客人2488房还从来没有客人投诉过空调不凉,并委婉提出若空调真的不凉,昨晚为何没有要求换房,是否是想借此免掉费用,且昨晚和今天工程部测量温度都是正常的,并再次提出其它的补偿都可以商量,唯独不能免掉这部分费用,潘女士不愿意继续聊下去,离开了商务中心。请示MOD同意,不给予免掉此笔费用,并通知保安部同事到大堂维持秩序,MOD也来到了大堂。
5分钟后,潘女士再次要求见领导,AFOM拿着两盘事先准备好的B果见客人,潘女士看到水果后情绪有所缓和,并提出了喜欢吃莲雾和香梨,又按照客人的要求多准备了一些,还给客人每人送了一条椰壳项链,留了名片给客人,最后潘女士顺利将费用结清了。
MOD与、AFOM、AGSM在大堂欢送客人,并期待客人的下次光临,潘女士最终认可了酒店的服务。