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投诉环礁泳池的儿童滑梯无法使用

客人投诉环礁泳池的儿童滑梯无法使用,称自己带着孩子来三亚玩,并且选择入住该酒店就是为了让孩子玩酒店的水上滑梯的,但是因为酒店环礁泳池施工的原因,自己无法使用此设施设备,故要求提前离店。

AGSM已及时安抚客人情绪,并告知客人,为了住店客人使用的设施设备都有安全保障,酒店现在正在对环礁泳池的设施设备进行保养维护,期间对住客造成的影响酒店非常抱歉,但是现在每天都会开放标准泳池供住店客人使用,为表示酒店歉意,AGSM已为客人房间免费赠送C级果篮一份,客人对此表示接受;

21:30客人再次找到AGSM,并且再次提出提前离店的要求,据客人介绍,从来酒店开始到现在,孩子因为没有玩上滑梯的事情就一直不高兴、发脾气,现在家里人因为这个事情都非常不开心,并且强烈要求明天就提前离店,自己已经找了一个有水上滑梯的酒店,明天就想搬过去;

为挽留客人继续入住,AGSM提出了为客人将房间免费升级到豪华海景房、协调其他酒店的水上乐园的活动、赠送岛主之王活动等优惠政策,但客人还是坚决要求提前离店,并且告知AGSM,酒店提出的任何条件自己都不接受,自己对酒店的各项设施设备、酒店的服务态度都非常满意,但是自己来本酒店入住就是为了让孩子玩酒店的水上滑梯的,因为酒店设施设备维修的原因,自己和家人无法使用此项设施设备,所以才会提前离店,到别的有此项设施的酒店入住,除非酒店能开放水上滑梯的使用,否则自己绝对不会在酒店继续入住;

因客人态度较为坚决,故AGSM已告知客人,因为客人的订单为全额担保订单,提前退房的话只能退房不退款,客人对此表示不满,并称自己入住的当天携程网就把自己在网上做的担保预授权取消了,酒店因为自身的设施问题反而不给自己退,要求酒店给出合理解释;

AGSM已告知客人,酒店和客人的订房单位有合作的协议,酒店无法单方面决定是否可以让客人提前离店,因为今日时间较晚了,无法跟相关部门的负责人沟通,故建议客人暂时先回房间休息,等明天酒店与相关单位沟通好了以后再及时答复客人,客人对此处理意见表示接受,并要求酒店明天尽快确认好以后答复自己。

跟进因水上滑梯不能使用强烈要求提前离店客人的事宜。

8:50 提前为客人准备了1516 1520两间豪华海景房,并通知客房部将房间进行岛主布置,通知餐饮部将水果送到房间,并在房间准备了气球,吉祥鸡玩具等小惊喜,期待小朋友喜欢。

09:20 联系客人后经沟通前往客人房间,小朋友情绪不好,一直在哭闹,据客人反映自己花费了近2万元的机票来到三亚,就是让孩子躲避雾霾,现在孩子因水上滑梯不能使用一直哭闹,孩子昨天已经被自己教训了,现在一直不高兴,自己也没有心情再住下去。AGSM立即安抚小朋友并向客人真诚的道歉,向客人表达了酒店希望客人留下来继续体验的诚意,同时告知客人已经为客人准备好房间,并建议客人带小朋友一起去参观一下,客人勉强答应。

随后带客人看房,小朋友挺喜欢房间布置的气球和玩具,情绪逐渐缓和下来,但是孩子的家长依然不是很满意,再次强调升级房间自己完全不在意,主要是小朋友能否玩的开心。为了安抚客人和孩子,AGSM提出赠送小朋友岛主通行证以及岛主活动卡片。客人想先去儿童乐园看下岛主活动小朋友是否喜欢,带客人去室内儿童乐园参观后,小朋友提出想玩FI赛车,AGSM友情赠送小朋友游戏券,供小朋友在儿童乐园使用。为客人详细的介绍了岛主活动后,并带领小朋友体验了岛主活动中的手链制作,这时小朋友已经很开心,女士看到小朋友不再哭闹,态度缓和很多,没有强烈提前离店的意愿了。

10;00 客人表示可以先更换房间,再带小朋友去体验今日的岛主活动。立即通知礼宾部为客人更换房间,客人对此表示感谢,AGSM为小朋友办理了岛主通行证,给小朋友做了可爱的气球,小朋友十分开心。

询问客人离店当日的行程,客人表示自己飞机在下午六点钟,AGSM主动提出为客人免费延迟退房至下午三点,客人对此非常感谢酒店的安排,并感谢酒店能够为她的女儿准备这么多的惊喜,正是因为这样贴心的服务才让自己留下来。

 

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