顾客需求分析与沟通技巧

一、 顾客需求分析
(一) 顾客的心理需求
1、 求尊重
顾客都有满足自尊心、虚荣心的需要。尽管大部分人在社会上是普通人,但却希望别人将他作为一个不同于其他人而受到的重视和接待。
2、 求舒适
顾客到餐厅用餐,首先要感受餐厅的环境。如宽敞的大厅、雅致的包间、富有情调的咖啡厅、豪华气派的宴会厅,无一不令顾客有舒适惬意之感。
3、 求卫生
“病从口入”这句老话人人都知道。餐厅卫生关系到广大顾客的身体健康及生命安全。
4、 求方便
顾客离开自己熟悉的生活和工作环境,来到餐厅相对陌生的环境,心中会存有担心和疑问:如“我要赶时间,上菜能否快点?”在宴请接待时会担心:“能否按期按要求搞好接待,以保证这次重要活动能顺利进行,圆满结束?”等。针对这些问题,餐厅应考虑所提供的服务,应尽量给顾客以方便感。
5、 求亲切
餐厅的服务是对人的直接服务,是在服务员与顾客之间进行的,是由服务员直接提供的。
6、 求安全
客人来到餐厅,都希望自己的财产、健康和精神不受到伤害。如:食品是否卫生安全、财物是否会失窃、地面是否容易使人滑倒受伤、餐具是否会使人割伤等。
7、 求享受
顾客到餐厅是为消费而来,是“花钱买享受”而不是“花钱买气受”的,因此我们的服务必须让顾客获得一种自由、亲切、尊重、友好的感受,让客人高兴而来,满意而归。
8、 求气氛
许多客人正是因为餐厅的气氛和环境好才来消费的,如餐厅的装修、美观适用、良好的色彩搭配、高雅的格调,通过灯光灯饰、艺术品、鲜花等烘托出的幽雅气氛等,都是顾客所需要的。因为,人们除物质上的需求外,更需要得到精神上的满足。
9、 求质量
质量的含义因人而异,美食家要求事物质量而大多数顾客对食品的质量要求会根据菜肴的价格而浮动,但无论怎样,他们都要菜肴应做到色、香、味、形、饰具佳,且食物原料新鲜,注重口味与营养相结合。
10、 求价格
虽然有相当一部分顾客的消费水平较高,出手大方,但这并不等于他们花钱无所顾忌,对消费者来讲,他们希望所得到的食物与服务应与他们的支出相比是等值的,甚至是超值的。优美的环境和良好的气氛、精美的食品、优质的服务、合理的价格,才会让顾客感到物有所值。
(二) 顾客就餐动机
1、 生活需求
生理需求是顾客最基本的需求,摄取食物,解除饥饿,为身体补充营养和能源。
2、 社交的需求
顾客都有社交的需求,有奉献和给予的要求,他们需要结交朋友,受到接待和招待别人。餐厅良好的环境、气氛和服务会使客人感受到了热情的款待。
3、 调节日常生活
人们希望从忙碌的日常工作和烦琐的家庭生活中得到解脱,变换用餐环境,可以使自己的身心得到放松,如解除烦恼、显示“财富”、追求美食、寻求心理平衡等,可以更好的享受生活。
二、 了解顾客心理的途径
了解顾客的方式有间接的也有直接的。间接的方式如通过顾客档案、预订信息、接待任务单等;直接的方式通过对客人直接的观察和接触来体现。但更多更贴切的了解则需要直接的方式。这就要求餐厅服务员应具备良好的观察力,一个观察力较强的服务员,在日常接待中能够通过对顾客眼神、表情、言谈、举止的观察发现顾客某些不明显却很特殊的心理动机,从而运用各种服务心理策略和灵活的接待方式来满足顾客的消费需求。以下是观察并理解顾客的几个要点:
(一) 注意观察顾客的外貌特征
(二) 注意倾听顾客的语言
(三) 读懂客人的“身体语言”
(四) 仔细观察顾客的表情
(五) 换位思考,对顾客的处境做出正确的判断
三、 与顾客沟通的技巧
(一) 服务员应加强顾客意识
1、 顾客是餐厅的“衣食父母”
客人是餐厅赖以生存的基础。餐厅的经营开支,员工工资和餐厅的利润都是客人支付的。客人是餐厅真正的“老板”。没有忠实客人的餐厅必然是不长久的。因此,客人是餐厅最重要的人。
2、 顾客是餐厅的服务对象
客人是餐厅生意之源泉,正因为有了客人,餐厅才有了生存的基础,我们的工作才有了意义。因此,客人光临餐厅不是对我们的打扰,而是施恩于餐厅。
3、 顾客是来餐厅寻求服务的人
客人的合理愿望就是我们必须努力予以满足的要求。客人选择餐厅的机会很多,哪家餐厅的服务好,客人就会选择哪家餐厅。
4、 顾客的要求总是很多的
我们的责任就是在互利的原则下给每一位客人提供迅速有效的服务,满足顾客需求。只要服务周到,使其满意,客人才会继续光临。
5、 顾客是付款买餐厅服务的人
客人愿为所得的服务付出公平的费用,良好的服务会使客人感到物有所值,而慷慨解囊,并多次惠顾。劣质的服务则使客人感到上当受骗。
6、 顾客是有血有肉有感情的人
每个顾客的喜好和厌恶,难免有所不同,我们应真诚地去体谅顾客,理解顾客,而绝对不能把客人理解为营业报表上一个冰冷的数字,而对之冷漠和厌烦。
7、 绝大多数的顾客是通情大理的,故意胡搅蛮缠的顾客毕竟是极少数。
当顾客对服务提出不满意时,我们应站在客人的角度多检讨自己的工作,因为这是使服务再上一层楼的好机会。
(二) 掌握建立良好客我关系的几个要素
1、 记住客人姓名
在对客服务中,记住客人的姓名并以客人的姓氏去适当称呼客人,可以创造一种融洽的客我关系,对客人来说,当员工能认出他时,他会感到自豪。
2、 注意词语选择
以恰当的词语与客人搭话、交谈、服务、道别,可以使客人感到与服务员的关系,不仅仅是一种简单的商品买卖关系,而是一种有人情味的服务与被服务的关系。
3、 注意说话时,声音与语调
语气、语调、声音是讲话内容的“强外之间”,往往比说话的内容更重要,顾客可以从这几方面来判断你说话的内容背后是欢迎还是厌烦,是尊重还是无礼。
4、 注意聆听
听与讲是我们对客人服务中与客人沟通的一个方面,注意聆听可以显示出对客人的尊重,同时有助于我们更多地了解客人,更好地为其服务。
5、 注意面部表情和眼神
面部表情是服务员内心情感的流露,即使不用语言说出来,你的表情仍然会告诉客人,你的态度是好是坏。当你的目光与客人不期而遇时,不要回避,也不要死盯着客人,要通过适当的接触向客人表明你的服务的诚意,因为眼睛是心灵窗户。
6、 注意站立姿态
站立的姿式可以反映出对客人是苛刻、厌烦淡漠,还是关心、关注、欢迎等各种不同的态度,当遇见客人时应站好,忌背对客人。
(三) 掌握建立良好客人关系的技巧
1、 善于预见和掌握客人光顾餐厅的动机和需要
在对客服务中以善于体察顾客的情绪及获得服务后的反应,采取针对性服务。
2、 善于理解、体谅客人
在对客服务中,应多以顾客的角度来考虑问题。
3、 对客服务要言行一致
餐厅服务要重视对顾客的承诺,不光说得好,而且要做得好。
4、 平等待客、一视同仁
餐厅优质服务的基础是尊重客人,任何一位客人都有被尊重的需要。在提供服务时,要摒弃“看人下菜碟”的旧习气,绝对禁止以貌取人和以职取人。而应平等友好地对待每一位客人。
5、 以真诚的态度和热情周到的服务使客人感受到你对他的关心和理解,体谅并满足他的正当要求。
6、 重视自己给顾客留下的第一印象
第一印象对每个人来说都很重要,尤其是服务行业。如果第一印象好,有助于自己在工作中出现疏忽过错时,容易获得顾客的谅解。

 

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