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门铃的故事

凌晨接到总机通知,87客人反馈门铃一直在响,持续约10分钟左右,客人要求值班经理上午回复;

总机告知,已通知保安部调取凌晨监控视频,视频显示并未有人按客人门铃;工程部到达客房门口时,门口并未有声响,客人告知需要休息,不便进一步查看;

GSM第一时间联系并安抚客人,告知如果方便,可为客人就近换房,以免再次惊扰客人休息,客人告知,时间已晚不方便换房;

客人告知,时间已晚,待明日商议后在做抉择,要求值班经理明日早上联系客人,值班经理团队会持续跟进;

再次接到总机反馈,房间门铃再次响起,已通知工程部维修,工程部告知,门铃已拆卸,告知是电压问题,导致短路;

值班经理第一时间联系并安抚客人,客人情绪激动,要求酒店务必给一个说法,并且告知明日不用酒店联系客人,客人会自己来前台,今天时间已晚,有任何问题明天白天解决,家人在休息,不便打扰,并将电话挂断;值班经理团队会持续跟进

早上9:00分客人来到前台,GSM通过与客人沟通,客人心情已经平复,也答应了我们提供的补救措施,亲自带客人参观了海景房,但是提前告知客人这两间房的与我们给其安排房间的区别,通过途中与客人各方面的交流,客人也很满意。

案例分析:

1、接到客人投诉门铃噪音,第一时间向客人道歉安抚情绪,并安排工程部进行检查,及时跟进后续;

2、提出解决方案,告知客人,安排更换房间升级至海景房;

3、细心的和客人沟通赢得客人对酒店的满意。

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